Personvernerklæring for leverandører, forretningspartnere og kunder hos Old Irish Pub

Version: February 2023

Når du, enten som kontaktperson hos leverandører og forretningspartnere eller som kunde, samhandler med Old Irish Pub A/S (heretter kalt «Old Irish Pub»), samler og behandler Old Irish Pub en rekke personopplysninger om deg. I denne personvernerklæringen beskriver vi behandlingen av dine personopplysninger som en del av inngåelse av avtaler med oss ​​og som en del av den daglige driften av Old Irish Pub.


1. Kategorier av personopplysninger og formål

Leverandører og andre forretningspartnere

Vi samler inn og behandler personopplysninger om navn, e-postadresse, telefonnummer, firma og stillingstittel.


Vi behandler dine personopplysninger for disse formålene:

  • Løpende kontakt med eksterne parter, inkludert som kunder hos leverandører, inkludert

    • Inngåelse av avtaler med leverandører
    • Løpende administrasjon av avtaler med leverandører
    • Oppsigelse av avtaler med leverandører

  • Overholdelse av gjeldende lov, inkludert EUs personvernforordning og andre legitime formål, inkludert

    • Plikt til å fremlegge dokumentasjon
    • verholdelse av grunnleggende prinsipper for behandling av personopplysninger og det juridiske grunnlaget for behandlingen
    • Implementering og vedlikehold av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak
    • Undersøkelse av mistanke om eller kjennskap til sikkerhetsbrudd og rapportering til enkeltpersoner og myndigheter
    • Håndtering av henvendelser og klager fra registrerte og andre
    • Håndtering av inspeksjoner og henvendelser fra tilsynsmyndigheter
    • Håndtering av tvister med registrerte og tredjeparter

Kunder

Vi samler inn og behandler personopplysninger om navn, e-postadresse, telefonnummer, kjønn, land, region, bilder og videoopptak, alder, bilde-ID, brukernavn på sosiale medier, brukerinnstillinger og preferanser, intern serverinformasjon, unike identifikasjonskoder, geografisk og demografisk informasjon, henvisnings-URL, IP-adresse, kredittkortinformasjon, bankdetaljer, brukernavn i appen, passord til appen, mobil-ID, pseudonymer, geolokalisering, nettverksinformasjon, tidligere kjøp, betalingshistorikk, besøkte barer, annen informasjon du som kunde oppgir når du kontakter Old Irish Pub.


Vi behandler dine personopplysninger for disse formålene:

  • Som en del av den daglige driften av Old Irish Pub

    • Bordbestilling på Old Irish Pub Denmarks nettside
    • undenes bruk av appen «The Old Irish Pub»
    • Videoovervåking på barene
    • Markedsføring på sosiale medier og via SMS rettet mot kunder

  • Overholdelse av gjeldende lov, inkludert EUs personvernforordning og andre legitime formål, inkludert

    • Plikt til å fremlegge dokumentasjon
    • Overholdelse av grunnleggende prinsipper for behandling av personopplysninger og det juridiske grunnlaget for behandlingen
    • Implementering og vedlikehold av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak
    • Undersøkelse av mistanke om eller kjennskap til sikkerhetsbrudd og rapportering til enkeltpersoner og myndigheter
    • Håndtering av henvendelser og klager fra registrerte og andre
    • Håndtering av inspeksjoner og henvendelser fra tilsynsmyndigheter
    • Håndtering av tvister med registrerte og tredjeparter.


2. Kilder

Personopplysningene samles inn direkte fra deg som kontaktperson for leverandøren eller partneren og fra deg som kunde hos Old Irish Pub.



3. Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en kontrakt

I visse tilfeller er behandlingen av opplysningene nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å iverksette tiltak som er truffet på den registrertes anmodning før avtaleinngåelse, jf. personvernforordningen artikkel 6(1)(f), jf. personvernloven § 6(1).
Informasjon basert på legitime interesser Old Irish Pubs legitime interesser i å kunne kommunisere med leverandøren eller partneren og kunder, jf. artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen, jf. personvernloven § 6(1).


4. Frivillig arbeid

år vi samler inn personopplysninger direkte fra deg som kontaktperson hos en leverandør eller forretningspartner, eller som kunde, gir du oss personopplysningene frivillig. Konsekvensen av å ikke oppgi personopplysningene er at vi ikke kan inngå en avtale med leverandøren eller partneren du representerer. Det samme gjelder hvis du som kunde kontakter oss for å gjøre en bestilling hos oss.


5. Utlevering av personopplysninger

Leverandører og andre forretningspartnere

Som utgangspunkt utleverer ikke Old Irish Pub dine personopplysninger til andre behandlingsansvarlige når de inngår avtaler med leverandører eller forretningspartnere.

Kunder

I visse tilfeller kan Old Irish Pub utlevere personopplysninger om kunder til politiet. Dette vil vanligvis innebære følgende informasjon:

  • CCTV-overvåkingsmateriell
  • Kontakt
  • Potensiell informasjon om straffbare handlinger som vold osv.

6. Databehandlere

Vi overfører personopplysningene til våre databehandlere, som for eksempel kan være leverandører av IT-systemer, bookingsystemer osv.


Overføring av personopplysninger til tredjeland skjer gjennom underbehandlere. I den grad informasjon utleveres til en databehandler som befinner seg i tredjeland, skjer overføringen på grunnlag av EU-kommisjonens Standard Contractual Clauses (SCC) eller ett av unntakene i artikkel 49 i den generelle databeskyttelsesforordningen.


Du er alltid velkommen til å kontakte oss hvis du trenger mer informasjon om dette.


7. Driftsperiode

Leverandører og andre forretningspartnere
Vi lagrer personopplysningene så lenge det er relevant for forholdet til leverandør eller partnere og for å fastsette, fastsette eller forsvare rettskrav. Ved opphør av samarbeidet lagres opplysningene i 3 år fra utgangen av det regnskapsåret det sist har vært en salgstransaksjon med leverandøren eller partneren.

Vi lagrer bokføringsmateriale i 5 år etter utløpet av det regnskapsåret som regnskapsmaterialet gjelder.

Kunder
Vi lagrer personopplysningene så lenge det er relevant for formålene beskrevet ovenfor og for å fastsette, fastsette eller forsvare rettskrav.

Opptak av kunder fra TV-overvåking slettes 30 dager etter opptaket, med mindre videre lagring er tillatt i samsvar med den danske TV-overvåkingsloven.

Kontaktinformasjon til kunder slettes 6 måneder etter at et kjøp er gjort på Old Irish Pub.

Betalingsinformasjon lagres i samsvar med bokføringsloven i 5 år fra utgangen av regnskapsåret kjøpet ble gjort.


8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter, men med unntak av gjeldende personvernlovgivning:

  • Rett til tilgang til personopplysninger
  • Rett til retting av uriktige eller villedende opplysninger
  • Rett til sletting
  • Rett til begrensning av behandling
  • Rett til dataportabilitet (der behandling er basert på samtykke eller er nødvendig for å oppfylle en kontrakt)

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.


Rett til å protestere

Du har rett – av grunner knyttet til din spesielle situasjon – til å protestere mot behandling av personopplysninger, der grunnene er legitime interesser. Old Irish Pub kan da ikke lenger behandle dine personopplysninger med mindre Old Irish Pub kan vise til tungtveiende legitime grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.


9. Kontakt

Hvis du har spørsmål om behandlingen av dine personopplysninger eller utøvelsen av dine rettigheter, kan du gjerne kontakte oss på:

Old Irish Pub Denmark A/S

Vesterbrogade 2D, 1620 København V

CVR-nr.: 35 02 86 92


Telefonnummer: + 45 21 76 34 17

E-postadresse: info@oldirishpub.dk